Истребование документов из России

Для истребования личных документов с территории Российской Федерации в консульский отдел могут обратиться российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства.

Государственная услуга оказывается в соответствии с Порядком подачи заявления об истребовании личного документа из Российской Федерации и заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства, перечнем оснований для отказа в приеме таких заявлений, перечнем оснований для отказа в истребовании личного документа из Российской Федерации или личного документа с территории иностранного государства и порядком выдачи истребованного личного документа, утвержденным приказом МИД России и Минюста России от 20 декабря 2024 г. № 26686/377. 

Для получения государственной услуги по истребованию документа заявителю необходимо представить в Консульский отдел следующие документы:

1) Заявление установленного образца;

Заявление об истребовании личного документа заполняется заявителем при помощи технических средств или печатными буквами чернилами черного или синего цвета. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств.

Заявление об истребовании личного документа подается заявителем в российское консульское учреждение лично.  В случае невозможности личной явки в российское консульское учреждение целесообразно подавать документы через представителя, действующего на основании нотариально удостоверенной доверенности. 

2) Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя (предъявляется);

3) Документ, подтверждающий полномочия законного представителя, или его нотариально удостоверенная копия - в случае подачи заявления через законного представителя или законным представителем;

4) Документ, подтверждающий родственные отношения с умершим либо заинтересованность лица в получении личных документов в отношении умершего, или его нотариально удостоверенная копия;

5) Документ о смерти лица, в отношении которого истребуются личные документы (кроме случаев, когда истребуется документ, подтверждающий факт смерти);

6) Квитанция об оплате консульского сбора и сбора в счет фактических расходов.

Истребованию из Российской Федерации не подлежат документы, удостоверяющие личность, военные билеты, трудовые книжки, а также документы, установленный порядок оформления и выдачи которых предусматривает личное обращение заявителя в орган, оформляющий и выдающий такие документы.

Представляемые заявителем документы, которые выданы компетентными органами иностранного государства (кроме паспорта и иных документов, удостоверяющих личность) должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации. Документы, составленные на иностранном языке без дублирования в них записей на русском языке, подлежат переводу на русский язык.

Основания для отказа в приеме заявления

В приеме заявления об истребовании личного документа отказывается, если:

1) Заявление содержит исправления;

2) Заявление или отдельные его слова не поддаются прочтению;

3) Заявление заполнено не полностью (не заполнены графы заявления, обязательные к заполнению);

4) Не представлены документы, представление которых предусмотрено вместе с подачей заявления;

5) Не представлены документы, подтверждающие право на получение документа о  государственной регистрации акта гражданского состояния;

6) Установленный порядок оформления и выдачи истребуемого личного документа предусматривает личное обращение заявителя в орган, оформляющий и выдающий такой документ;

7) Заявителем не уплачены консульские сборы и сборы в счет возмещения фактических расходов.