Примерный перечень документов, которые необходимо представить гражданам Российской

Федерации, постоянно проживающим за границей,

в Пенсионный Фонд для установления трудовой пенсии

 

В случае представления официального иностранного документа необходимо либо осуществить его легализацию дипломатическим или консульским учреждением Российской Федерации за рубежом, либо удостоверить его путём проставления «апостиля» в компетентном органе страны проживания в соответствии со ст. 4 Гаагской Конвенции от 05.10.1961 (если страна проживания является участником данной Конвенции). После удостоверения посред­ством «апостиля» производится перевод документа на русский язык, и верность перевода свидетельствуется нотариусом или консульским учреждением Российской Федерации.

Вместе с тем, Российская Федерация является участником ряда двусторонних договоров об оказании правовой помощи, а также Конвенции о правовой помощи и правовых отноше­ниях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22.01.1993 в Минске го­сударствами СНГ (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, Молдова, Россия, Туркмени­стан, Таджикистан, Узбекистан, Украина), согласно которым документы, выданные офици­альными властями одного государства - участника договора (конвенции), рассматриваются как официальные и пользуются на территории другого государства - участника договора (конвенции) доказательственной силой официальных документов без какого-либо удостове­рения.

Наименование документа

Особенности оформления

1.

Заявление о назначении пенсии

Заполняется бланк (в Пенсионном Фонде РФ, далее - ПФР).

2.

Копия (выписка) российского паспорта

Документ заверяется в консульском учреждении РФ либо нотариусом на территории РФ.

3.

Копия страхового свидетельства в системе государственного пенсионного страхования Российской Федерации

В случае отсутствия страхового свидетельства представляется анкета застрахованного лица, которая заполняется чётким почерком, без исправлений, на основании свидетельства о рождении и заграничного паспорта гражданина РФ.

4.

Документы о страховом стаже

 

Трудовая книжка (оригинал) либо чёткая, читаемая копия трудовой книжки, заверенная нотариусом на территории России либо консульским учреждением РФ за границей, либо оригиналы справок о периодах работы.

5.

Справка о заработной плате за любые 5 лет подряд трудовой деятельности на территории СССР и Российской Федерации и стран, с которыми Россией заключены соответствующие международные договоры, до 01.01.2002, а на территории Азербайджана, Латвии и Эстонии-до 01.12.1991, поскольку с ними такие договора не заключены (с Эстонией и Азербайджаном договора заключены, но до настоящего времени в силу не вступили)

Справка должна содержать номер и дату выдачи, фамилию, имя, отчество лица, которому выдаётся документ, основания выдачи, а также информацию об отчислении взносов  в ПФР (если справка представляется за период с 1991 по 2001 год). При этом заработок за 2000-2001 годы должен подтверждаться сведениями индивидуального (персонифицированного) учёта в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

В случае если справка выдаётся правопреемником, необходимо отразить сведения о реорганизации со ссылкой на соответствующие документы. Справка о заработной плате, должна быть подписана  руководителем предприятия, главным бухгалтером и заверена печатью. Представляется в оригинале.

6.

Копия военного билета

Документ заверяется в консульском учреждении РФ. Представляется в случае прохождения военной службы. В случае отсутствия военного билета может быть представлен оригинал  справки военного комиссариата о периоде прохождения военной службы.

7.

Копия документа об изменении фамилии

Документ заверяется в консульском учреждении РФ. Представляется в случае изменения фамилии при вступлении в брак, расторжении брака.

8.

Копия свидетельства о рождении ребёнка

Документ заверяется в консульском учреждении РФ. Представляется в случае ухода неработающей матери за малолетними детьми до достижения ими возраста полутора лет.

9.

Заявление о выплате пенсии

Заполняется бланк (в ПФР).

10.

Документ, подтверждающий место постоянного жительства гражданина Российской Феде­рации за пределами террито­рии Российской Федерации (по образцу)

Документ выдается дипломатическим представительством или консульским учреждением РФ либо компетентным органом (должностным лицом) иностранного государства.